Sürüm 1.3 — 28 Ekim 2026
Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kurulum dosyasını indirme, deneme sürümü talebi, müşteri paneli süreçlerinde ve site ziyaretlerinizde işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Sistemiki Teknoloji Anonim Şirketi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Unvan: Sistemiki Teknoloji Anonim Şirketi
- MERSİS no: 0771 0646 6910 0001
- Adres: Batı Sitesi Mh. 1818. Cd. 9-F Blok, 06370 Yenimahalle, Ankara
- KVKK iletişim e-postası: [email protected]
2. İşlenen Kişisel Veriler
İndirme talep formu, müşteri paneli ve sunucu kayıtları aracılığıyla aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta, telefon, firma, adres ve il (indirme formundaki bu alanların tamamı zorunludur)
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, indirme tarihi ve saati, talep edilen sürüm bilgisi ve güvenlik kayıtları (kötüye kullanımın önlenmesi ve lisans ihlalinin tespiti amacıyla kaydedilir)
- Lisans etkinleştirme ve doğrulama bilgileri: lisans anahtarı, cihaz kimliği (Windows kurulum kimliği, sistem diski seri numarası ve işlemci tanımından üretilen, geri çevrilemeyen özet değer), cihaz adı (bilgisayar ve Windows kullanıcı adı), IP adresi, etkinleştirme ve doğrulama tarih-saati (lisansın sözleşmeye uygun kullanıldığının denetlenmesi ve lisans ihlalinin tespiti amacıyla kaydedilir)
- Çerez bilgileri:
- Zorunlu çerezler: oturum ve güvenlik çerezleri (yalnız oturum sürekliliği ve CSRF güvenliği için gereken teknik çerezler; oturum 10 dakika işlem yapılmadığında ve tarayıcı kapandığında sona erer). Bu çerezler için rıza alınmaz; site bunlar olmadan çalışmaz.
- Analitik çerezler (yalnız açık rızanızla): çerez bandında "Kabul et" seçeneğini işaretlemeniz hâlinde Google Analytics çerezleri (_ga, _ga_*) ile ziyaret istatistiği toplanır: görüntülenen sayfalar, telefon, e-posta, harita ve indirme bağlantılarına tıklanması, formların gönderilmesi (form içeriği gönderilmez), yaklaşık konum (ülke ve şehir), cihaz ve tarayıcı türü. "Reddet" seçeneğinde ya da bandı kapattığınızda analitik etiketi hiç yüklenmez. Reklam çerezi kullanılmaz.
- Tercih kaydı: çerez tercihiniz, bir sonraki ziyaretinizde yeniden sorulmaması için tarayıcınızın yerel depolamasında (sn_cerez) saklanır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Deneme sürümünün sunulması ve kurulum bağlantısının e-posta yoluyla güvenli şekilde ulaştırılması
- Lisans ve teknik destek iletişiminin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum taleplerinin yanıtlanması
- Kötüye kullanımın önlenmesi, lisans ihlalinin tespiti, telif haklarının korunması ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi (IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgisi kaydı dahil)
- Lisansın etkinleştirildiği bilgisayar sayısının denetlenmesi; yazılımın izinsiz kopyalanması, dağıtılması ya da lisans korumasının aşılmaya çalışılması hâlinde ihlalin tespiti ve yasal yollara başvurulması (IP adresi ve cihaz kimliği kaydı dahil)
- Açık rızanız hâlinde, site ziyaretlerinin istatistiksel olarak ölçülmesi ve sitenin geliştirilmesi (Google Analytics)
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, elektronik ortamda yer alan indirme formu, sunucu güvenlik kayıtları ve açık rızanız hâlinde analitik çerezler aracılığıyla otomatik yollarla toplanmakta olup aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- KVKK m.5/1: Açık rızanızın bulunması (yalnız Google Analytics analitik çerezleri ile toplanan ziyaret istatistikleri ve bu verilerin yurt dışına aktarımı için; rızanızı her an geri alabilirsiniz)
- KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması
- KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (telif hakkının korunması ve lisans ihlalinin tespiti amacıyla IP adresi, cihaz kimliği, tarih-saat ve tarayıcı bilgilerinin kaydedilmesi dahil)
- KVKK m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (kötüye kullanımın önlenmesi ve işlem güvenliği amacıyla IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgilerinin kaydedilmesi dahil)
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz; hizmetin teknik olarak sunulabilmesi amacıyla barındırma hizmeti sağlayıcısı (veri işleyen) ve indirme bağlantısının iletilmesi amacıyla e-posta gönderim hizmeti sağlayıcısı ile, bu sağlayıcıların yurt dışında bulunması hâlinde KVKK m.9 çerçevesinde paylaşılabilir. Analitik çerezlere açık rıza vermeniz hâlinde, bu çerezlerle toplanan ziyaret istatistikleri ölçüm hizmetinin sunulması amacıyla Google LLC'ye (ABD, yurt dışı) KVKK m.9 çerçevesinde açık rızanıza dayanılarak aktarılır; rıza vermezseniz bu aktarım yapılmaz. Bunun dışında, yasal zorunluluklar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki talepleri haricinde üçüncü kişilere aktarılmaz.
6. Saklama Süresi
İndirme taleplerine ilişkin kişisel verileriniz talep tarihinden itibaren 2 yıl; lisans müşterilerinde sözleşme süresi + yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Güvenlik kayıtlarındaki IP ve hedef bilgileri 1 yıl sonunda anonimleştirilir. Google Analytics çerezleri tarayıcınızda en fazla 2 yıl kalır; ziyaret istatistikleri Google Analytics'te en fazla 14 ay saklanır. Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yolu
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden Sistemiki Teknoloji Anonim Şirketi'ye iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır (KVKK m.13). Başvurunun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya yanıt verilmemesi hâllerinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunma hakkınız saklıdır (KVKK m.14).
